🕐 スマート・タイムカード
管理システム
紙のタイムカードや押印式の出退勤管理は、集計に膨大な時間がかかり、管理職の大きな負担となっています。 本システムはGoogleスプレッドシートをデータ基盤とし、打刻・申請・承認・集計まですべてをブラウザ上で完結させます。 介護施設のシフト管理にそのまま活用できるよう設計されています。
タイムカードの集計、毎月どのくらいの時間を費やしていますか？
あなたの施設でも、こんな場面はありませんか？
月末のExcel集計に何時間もかかっている
タイムカードをExcelに転記し、残業を計算し、有休と突き合わせる——この作業を毎月繰り返すことに費やす時間は、施設によって1人あたり数時間にのぼります。集計ミスが発覚したときの修正対応も含めると、月末の事務負担は相当なものです。
手書き・打刻ズレによる記録の正確性への不安
紙のタイムカードや打刻機では、書き忘れ・打ち忘れが日常茶飯事。月末に「この日の出退勤が不明」となり、スタッフに確認を取る手間が発生します。記録の正確性に不安を感じているご担当者は多いのではないでしょうか。
残業管理・休日出勤の把握が後手に回る
残業が増えている職員を月の途中でリアルタイムに把握できず、気づいたら月末に大量の残業代が発生していた——そんな経験はありませんか？リアルタイムの勤怠状況把握は、人件費コントロールにも直結します。
設計者・介護福祉士より（大田 航 / 現場経験15年）
介護施設の勤怠管理は、夜勤・早番・遅番など複雑なシフトパターンと、有休・特別休暇・欠勤などの休暇区分が混在するため、一般的な勤怠管理アプリでは対応しきれない場面が多々あります。このタイムカード管理ツールは、介護現場の複雑な勤怠形態を熟知した現役介護福祉士が設計した、現場に寄り添った管理システムです。
大田 航 (Wataru Ota)
特養、デイサービス、有料老人ホーム等の現場で15年。DXを主軸とした経験を基に、介護士が行う事務作業をAIに任せ、ケアに専念できるよう日々奮闘しています。
利用者様や、医療・福祉の現場で働く人が皆幸せになれるよう、介護DX・ICT化のきっかけ作りをサポートします。