委員会・発注・行事担当…
月次業務の割り振りを
一画面で管理。
「今月の衛生委員会は誰だっけ?」「食材発注の担当者を確認するのが面倒…」
スプレッドシート連携Webアプリで職員×業務の月次担当を自動管理。
月額費用ゼロで、福祉・医療の限られた予算でも安心導入できます。
System Overview
📋 スマート業務担当管理システム
📋 スマート業務担当管理システム
(GAS Web App 連携)
介護施設では毎月、委員会・物品発注・行事準備・防災訓練など多様な「月次業務」を職員に割り振る必要があります。このシステムではGoogleスプレッドシートをマスターとして職員・業務・担当月を管理し、誰でも閲覧できるWebアプリ(GAS)に自動反映。紙の一覧表や都度の確認連絡が不要になります。
このシステムの3つの特長
📅
1. 職員×業務の月次担当表を一覧管理
📋
委員会・担当業務を一覧化
衛生・褥瘡委員会、行事担当、食材発注など施設独自の月次業務を縦軸に、職員を横軸にした担当表をWebで即時確認。
🔁
月の切り替えが簡単
画面のドロップダウンで月を切り替えるだけで、その月の担当一覧に即座に切り替わります。過去の担当履歴も確認可能。
🔄
2. スプレッドシート更新→即時Web反映
📝
管理者はExcel感覚で編集
担当の変更はスプレッドシートのマスターを更新するだけ。保存した瞬間にWebアプリの表示にも反映されます。
👀
職員はURLを開くだけ
アプリのインストール不要。LINEやQRコードでURLを共有すればスマホでもPCでもすぐ確認できます。
💰
3. 月額費用ゼロ・業界最安値クラスの導入費用
¥0
ランニングコスト完全ゼロ
Googleの無料インフラ(スプレッドシート+GAS)を活用するため、毎月のサーバー代・ライセンス費用は一切かかりません。
🏷
¥9,800から導入可能
福祉・医療業界の予算事情を考慮し、テンプレート提供プランは¥9,800(税別)から。大手SaaSの1ヶ月分以下で永続利用できます。
Web体験版インタラクティブデモ
月ごとの業務担当割り振り表のモックアップです。月を切り替えると担当が変わる様子を体験できます。
月次業務担当一覧表
💡 実際のGoogleスプレッドシートと連携した本番環境もお試しいただけます。
ご利用料金・導入費用
月額費用ゼロ。導入後のランニングコストなしで永続的にご利用いただけます。
導入が不安な方に
導入初期サポート付き
¥29,800(税別)
- スプレッドシート&GAS設置代行
- 業務・職員マスター初期登録
- 現場用マニュアルPDF配布
- 導入後2週間のメールサポート