現場のスマホで棚スキャン。
月額ゼロの Google在庫管理 Pro
職員のスマホカメラでバーコードやQRコードをスキャンして簡単に出入庫登録。 在庫数が設定値を下回ると、GoogleドライブにA4PDF発注書を自動生成。 介護現場の備品・消耗品管理をペーパーレス化する、一番シンプルで強力なシステムです。
📦 スマート在庫管理ポータル
（Webアプリ × Google Workspace）
現場のスマートフォンと事務所のPCをシームレスに繋ぐ、クラウド型の在庫管理システムです。現場スタッフは専用のWebアプリから直感的に操作でき、裏側ではGoogleスプレッドシートが在庫計算から発注書の作成までを全自動で行います。
スマート在庫管理の 3つの主要機能
1. 現場でサクサク動く！Webアプリ機能
スマートフォンやタブレットに完全対応した専用ポータル画面です。アプリをインストールする必要はなく、ブラウザからすぐに使えます。
🚨 ダッシュボード＆自動アラート
トップ画面を開くだけで、「在庫わずか（発注点の2倍以下）」「期限間近」「消費予測」「過剰在庫」のアラートを自動解析。毎日の注文漏れを防ぎます。
🛒 一括カート方式の入出庫・注文書
スマホのショッピングアプリのように商品を「カート」に追加し、複数商品を一括で出庫したり、新しい手動注文書を作成・追記することができます。
✨ 写真付き在庫チェック＆直接登録
在庫確認表に商品画像を表示し、棚卸し時のミスを防止。新商品追加もスマホカメラで撮影し、アプリ内からダイレクトに登録可能です。
🔐 管理者権限と除外・編集設定
URLで管理者画面を分離し、一般スタッフの誤操作を防止。アプリ上から直接単価や発注点を編集でき、廃盤商品の非表示（除外）設定もワンタップです。
2. 事務作業をゼロに！スプレッドシート自動化（バックエンド）
裏側では、Google Apps Script (GAS) が24時間体制でデータを監視・処理します。
🧠 列ズレを自動補正するAIエンジン搭載
Googleフォームの連携等でシートの列がズレたり、誰かが列を挿入・削除してしまっても、システムが見出し（ヘッダー名）を自動スキャンして正確に処理を継続します。
📩 在庫切れ予測 ＆ 自動メール通知
直近30日間の消費ペースをシステムが自動計算。毎朝深夜0時に「あと3日以内で在庫が切れそうな商品」を予測し、担当者に自動で警告メールを送信します。
🧾 「発注書」の全自動PDF生成
在庫が発注点を下回った商品や、使用期限が近い商品を自動でピックアップ。「物品購入伺書」を自動作成し、どんなに商品数が多くても必ずA4サイズ1枚に収まるPDFとして出力します。
🔄 Googleフォームとの動的連携
新商品を登録すると、入出庫用のGoogleフォームの選択肢（プルダウン）が自動で更新。さらにフォームの説明文に「現在の在庫不足リスト」をリアルタイムで表示します。
3. 現場を整える！ラベル表示・印刷機能
アプリから直接、現場の棚に貼るためのラベルを出力できます。
✅ 必要なものだけ選んで印刷
新商品追加時やラベル破損時、チェックボックスで選択した商品のみを出力し、用紙の無駄を防ぎます。
🏷️ 棚貼り用ラベル（写真付き）
「商品名」「写真」「単価」「発注点」「入出庫用QR」が一体になった見やすいラベルを生成し、A4用紙を節約します。
🏢 管理用QRラベル
事務所や倉庫の壁に貼るための、「入荷用QR」と「出庫用QR」が並んだ一覧リストも自動生成します。
Google在庫管理システムの 導入メリット
ペーパーレス化の実現
現場の手書き記録簿がなくなり、リアルタイムに在庫数が把握できます。二重記録や転記ミスのリスクをゼロにします。
発注漏れ・在庫切れの防止
「気づいたらおむつの在庫がなかった」を防ぐ、深夜の自動予測警告メールと、自動発注書起票機能により、発注管理を自動化します。
属人化の解消
複雑なPCのシステム操作や、表計算ソフトの直接入力が苦手なスタッフでも、スマホの写真付きカードをタップするだけで簡単に作業が完了します。
メンテナンスフリー設計
スプレッドシートの列ズレ自動補正や自動エラー復旧機能により、管理者が頻繁にシステムをメンテナンス・手直しする必要がありません。
Web体験版 実機デモ画面
実際の製品版Webアプリを再現したデモ画面です。データの追加・入出庫・履歴閲覧・PDF発注書生成・ダッシュボードグラフをブラウザ上で安全にお試しいただけます。
バーコードを読み取り中...
local_hospital 在庫管理ダッシュボード
shopping_cart_checkout スマホ入庫・出庫記録
inventory_2 在庫数・詳細一覧
| 商品名 | 在庫数 | 単価 | 目安日数 | 直接操作 |
|---|
history 入出庫ログ履歴 (直近50件)
| 日時 | 商品名 | 数量 | 区分 | フロア |
|---|
receipt_long 自動生成された発注書
add_box 新規商品カタログ登録
analytics 商品別・消費傾向分析
💡 より大規模なテストやGoogleスプレッドシート本体とのリアルタイム同期をお試しになりたい方は、
当団体がデプロイしている公開テスト環境へ直接アクセスが可能です。
「あの消耗品、どこにあるんだっけ？」が口癖になっていませんか？
あなたの施設でも、こんな場面はありませんか？
紙の在庫表への手書き更新が追いつかない
消耗品を使うたびに紙の在庫表に記録する——これが徹底されているうちは良いのですが、忙しい現場では記録が後回しになり、気づいたら在庫表と実際の在庫数が全く違う状態になっていることがあります。
使いかけの物品がどこにあるか分からない
ガーゼ、オムツ、手袋、消毒液——介護施設では日々大量の消耗品が使われます。「倉庫にあったはずが空だった」「ユニットAで使いすぎてユニットBに在庫がない」といったことが積み重なると、緊急での購入や廃棄ロスにつながります。
発注タイミングの判断が担当者の勘頼り
「なんとなく減ってきたから発注する」では、過剰発注による廃棄ロスや、逆に発注遅れによる品切れが起こります。適切な発注タイミングと発注量をデータで判断できる仕組みが、コスト削減に直結します。
設計者・介護福祉士より（大田 航 / 現場経験15年）
このデジタル在庫管理システムは、現場の介護士がスマホから在庫の出入りを記録するだけで、自動的に現在庫数・発注アラート・使用傾向レポートが生成される、Googleスプレッドシートベースの実用的なツールです。初期費用のみで月額費用は一切かかりません。
導入前後の変化：在庫管理が「見える化」される
| 確認ポイント | 😓 導入前 | ✨ 導入後 |
|---|---|---|
| 在庫の確認方法 | 倉庫まで行って目視確認 | スマホで即座に確認 |
| 記録のタイミング | 思い出したとき（後回し） | 使用時にスマホで即記録 |
| 発注判断 | 担当者の経験・勘 | アラート通知で自動化 |
| 棚卸し作業 | 月1回の大掛かりな作業 | リアルタイムデータを活用 |
| 廃棄ロス・品切れ | 過剰発注・発注忘れが頻発 | 適正発注量をデータで把握 |
| 複数ユニット間の在庫共有 | 電話・口頭で確認 | システムで全ユニット一覧 |
よくある質問
ご利用料金・導入費用
運用スタイルやサポートの範囲に合わせた3つのプランをご用意しています。
導入後は月額のライセンス費用やシステムサーバー維持費は一切かかりません。
スプレッドシート＆GAS配置代行 Googleフォームとの紐付け代行 初期設定商品マスタ登録 (20品まで) 棚ラベル印刷設定のカスタマイズ 導入後2週間のメールサポート
大田 航 (Wataru Ota)
特養、デイサービス、有料老人ホーム等の現場で15年。DXを主軸とした経験を基に、介護士が行う事務作業をAIに任せ、ケアに専念できるよう日々奮闘しています。
利用者様や、医療・福祉の現場で働く人が皆幸せになれるよう、介護DX・ICT化のきっかけ作りをサポートします。