現場のスマホで棚スキャン。
月額ゼロの Google在庫管理 Pro
職員のスマホカメラでバーコードやQRコードをスキャンして簡単に出入庫登録。 在庫数が設定値を下回ると、GoogleドライブにA4PDF発注書を自動生成。 介護現場の備品・消耗品管理をペーパーレス化する、一番シンプルで強力なシステムです。
📦 スマート在庫管理ポータル
（Webアプリ × Google Workspace）
現場のスマートフォンと事務所のPCをシームレスに繋ぐ、クラウド型の在庫管理システムです。現場スタッフは専用のWebアプリから直感的に操作でき、裏側ではGoogleスプレッドシートが在庫計算から発注書の作成までを全自動で行います。
スマート在庫管理の 3つの主要機能
1. 現場でサクサク動く！Webアプリ機能
スマートフォンやタブレットに完全対応した専用ポータル画面です。アプリをインストールする必要はなく、ブラウザからすぐに使えます。
🚨 ダッシュボード＆自動アラート
トップ画面を開くだけで、「在庫わずか」「期限間近」「消費予測（あと○日で切れる）」「過剰在庫」の4つのアラートを自動で解析して表示します。
🛒 直感的な「入出庫」カードUI
保管場所ごとに商品を絞り込み、写真付きのカードをタップするだけで簡単に出庫・入庫が完了します。文字入力は不要です。
✨ 写真撮影＆新規商品ダイレクト登録
スプレッドシートを開かなくても、アプリ上から直接新しい商品を登録できます。スマホのカメラで撮影した写真は自動で圧縮され、Googleドライブへ保存・紐付けされます。
📊 詳細分析ダッシュボード（グラフ機能）
商品ごとの「過去12ヶ月の入出庫推移」をグラフで視覚化。金額ベースでのコスト推移や1日あたりの平均消費量も瞬時に確認できます。
2. 事務作業をゼロに！スプレッドシート自動化（バックエンド）
裏側では、Google Apps Script (GAS) が24時間体制でデータを監視・処理します。
🧠 列ズレを自動補正するAIエンジン搭載
Googleフォームの連携等でシートの列がズレたり、誰かが列を挿入・削除してしまっても、システムが見出し（ヘッダー名）を自動スキャンして正確に処理を継続します。
📩 在庫切れ予測 ＆ 自動メール通知
直近30日間の消費ペースをシステムが自動計算。毎朝深夜0時に「あと3日以内で在庫が切れそうな商品」を予測し、担当者に自動で警告メールを送信します。
🧾 「発注書」の全自動PDF生成
在庫が発注点を下回った商品や、使用期限が近い商品を自動でピックアップ。「物品購入伺書」を自動作成し、どんなに商品数が多くても必ずA4サイズ1枚に収まるPDFとして出力します。
🔄 Googleフォームとの動的連携
新商品を登録すると、入出庫用のGoogleフォームの選択肢（プルダウン）が自動で更新。さらにフォームの説明文に「現在の在庫不足リスト」をリアルタイムで表示します。
3. 現場を整える！ラベル表示・印刷機能
アプリから直接、現場の棚に貼るためのラベルを出力できます。
✅ 必要なものだけ選んで印刷
新商品追加時やラベル破損時、チェックボックスで選択した商品のみを出力し、用紙の無駄を防ぎます。
🏷️ 棚貼り用ラベル（写真付き）
「商品名」「写真」「単価」「発注点」「入出庫用QR」が一体になった見やすいラベルを生成し、A4用紙を節約します。
🏢 管理用QRラベル
事務所や倉庫の壁に貼るための、「入荷用QR」と「出庫用QR」が並んだ一覧リストも自動生成します。
Google在庫管理システムの 導入メリット
ペーパーレス化の実現
現場の手書き記録簿がなくなり、リアルタイムに在庫数が把握できます。二重記録や転記ミスのリスクをゼロにします。
発注漏れ・在庫切れの防止
「気づいたらおむつの在庫がなかった」を防ぐ、深夜の自動予測警告メールと、自動発注書起票機能により、発注管理を自動化します。
属人化の解消
複雑なPCのシステム操作や、表計算ソフトの直接入力が苦手なスタッフでも、スマホの写真付きカードをタップするだけで簡単に作業が完了します。
メンテナンスフリー設計
スプレッドシートの列ズレ自動補正や自動エラー復旧機能により、管理者が頻繁にシステムをメンテナンス・手直しする必要がありません。
Web体験版 実機デモ画面
実際の製品版Webアプリを再現したデモ画面です。データの追加・入出庫・履歴閲覧・PDF発注書生成・ダッシュボードグラフをブラウザ上で安全にお試しいただけます。
バーコードを読み取り中...
local_hospital 在庫管理ダッシュボード
shopping_cart_checkout スマホ入庫・出庫記録
inventory_2 在庫数・詳細一覧
| 商品名 | 在庫数 | 単価 | 目安日数 | 直接操作 |
|---|
history 入出庫ログ履歴 (直近50件)
| 日時 | 商品名 | 数量 | 区分 | フロア |
|---|
receipt_long 自動生成された発注書
add_box 新規商品カタログ登録
analytics 商品別・消費傾向分析
💡 より大規模なテストやGoogleスプレッドシート本体とのリアルタイム同期をお試しになりたい方は、
当団体がデプロイしている公開テスト環境へ直接アクセスが可能です。
ご利用料金・導入費用
運用スタイルやサポートの範囲に合わせた3つのプランをご用意しています。
導入後は月額のライセンス費用やシステムサーバー維持費は一切かかりません。
スプレッドシート＆GAS配置代行 Googleフォームとの紐付け代行 初期設定商品マスタ登録 (20品まで) 棚ラベル印刷設定のカスタマイズ 導入後2週間のメールサポート